臺北醫學大學|學生輔導中心 115 學年度導師手冊 · 網頁版 V2
TMUTAIPEI MEDICAL UNIVERSITY

導師手冊

讓導師在需要的時候,快速找到「我要做什麼、可以找誰、下一步怎麼辦」。本版本以 115 學年度導師手冊初稿為內容基礎,重新設計為正式網站式閱讀體驗。

MENTOR QUICK GUIDE

先找情境,再找規定

59原始手冊頁數
6主要內容模組
2 次每學年每位導生輔導紀錄
4 次每學年導師研習
QUICK ACCESS

導師最常用

不用先知道手冊第幾頁,從你現在要處理的事情開始。

SMART MENTOR ENTRY · V3

我現在遇到這種情況,怎麼辦?

把導師手冊從「找資料」變成「先找到下一步」。以下情境均依 115 學年度導師手冊初稿的相關章節整理。

先選情境,不用先知道手冊第幾頁。

學生說:「我不想念了」

不要直接把這句話解讀成單純的休學決定。先了解學生所說的「不想念」是課業壓力、生活適應、家庭/人際問題,還是已經出現傷害自己的想法。

① 先聽了解近期發生什麼事
② 看風險若出現自傷/自殺語言或行為,進入危機處理
③ 找資源可聯繫學輔中心或依系統進行高風險轉介
④ 留紀錄會談後完成導師輔導紀錄

學生最近一直缺課

手冊將遲到、無故缺課列為可能需要進一步關心的徵兆之一。導師可先從作息、課業、人際與家庭狀況了解原因,再決定是否需要轉介。

① 先聯繫確認學生是否平安、目前狀況
② 了解原因生活、課業或心理困擾
③ 提供支持必要時連結相關行政與心理資源
④ 做紀錄會談後記錄觀察與後續處理

學生情緒明顯不對

手冊列出的徵兆包括持續焦慮緊張、情緒波動大、鬱鬱寡歡、精神恍惚,以及生活習慣改變、人際疏離等。導師不必自行診斷,而是先關心並評估是否需要專業協助。

① 觀察確認變化是否持續或影響生活
② 關心與學生談近期狀況
③ 轉介需要時聯繫學輔中心
④ 追蹤保持關懷並留下輔導紀錄

疑似自傷/自殺:優先處理安全

手冊明載:發現學生有自殺或自傷傾向的語言或行為,可電話聯繫學輔中心,或於導生系統進行「高風險轉介」;並建議不要僅以 Email 或導生系統線上轉介處理。若學生已有自傷/自殺行為,應協助通報校安中心、學生家長,由值班教官協助處理。

① 不單獨放著優先確認學生安全
② 立即求助聯繫學輔中心/校安中心
③ 危機轉介依手冊方式啟動高風險處理
④ 後續支持配合專業人員與系所建立支持網絡

學生有經濟困難

手冊列有學雜費減免、弱勢學生助學計畫、就學貸款及急難慰助金等資源。若學生因疾病或家庭重大變故產生經濟困難,可協助其向生活輔導組提出急難慰助申請。

① 了解需求確認是短期急難或長期經濟壓力
② 連結生輔組協助了解可申請資源
③ 注意時程不同資源有不同申請條件
④ 持續關懷若已影響學習,再協助連結其他支持

身心障礙學生需要協助

手冊依視覺、聽覺、肢體、身體病弱、學習障礙、自閉症、情緒行為障礙、腦性麻痺、語言障礙及多重障礙等提供相處建議。可直接與醫殿園(資源教室)聯繫。

① 先問需求不要只依障礙名稱猜測需要
② 調整支持依學生實際狀況討論學習與互動
③ 連結醫殿園取得專業與資源協助
④ 持續追蹤視課業與生活需求調整

疑似性平事件

手冊載明,知悉疑似校園性侵害、性騷擾或性霸凌事件,教師應立即通報學校權責人員;相關通報至遲不得超過 24 小時。性別平等教育委員會為通報窗口。

① 先保護避免事件擴大與二次傷害
② 立即通報依學校權責窗口辦理
③ 保留資訊依規定提供必要資料
④ 專業處理由權責單位依程序處理

發生事故/校安事件

學生在校內外發生車禍或重大傷病時,手冊建議通知校安中心執勤教官或系教官;校園內意外可同衛保組人員前往處理。校內衝突或危及人身安全事件,則可通知校安中心、警衛室及系主任。

① 先確保安全必要時先處理急救與現場安全
② 聯繫校安24 小時校安中心
③ 通知相關人員依事件性質通知系所/家長等
④ 後續紀錄配合學校事件處理程序
01 · MENTOR ROLE

導師工作

從日常關係建立,到需要轉介或危機處理,導師是學生第一線的重要支持者。

導師的角色與功能

手冊指出,導師可協助學生面對生活適應、課程規劃、生涯、人際與戀愛、研究所與就業等議題;也可連結生活輔導、賃居、社團、獎學金、心理輔導與生涯發展等校內資源。

生活適應課程規劃生涯人際心理

三級預防中的導師

初級:平日關懷與互動;次級:重大壓力或適應困難時,配合行政單位支持與轉介;三級:意外、自傷或精神疾病發作時,即時通知校內相關人員協助。

教師通報義務
手冊載明:知悉學生施用毒品/非法施用管制藥品或其他有害身心健康物質,以及疑似家庭暴力、校園性侵害、性騷擾或性霸凌事件,應立即通報學校權責人員。
導師任務方式/期程目的手冊重點
定期聚會個別或團體/每學年建立關係、了解適應以彈性、多元方式互動
生活輔導需要時/不定期了解生活困擾、評估轉介高關懷/高風險學生以導生系統線上轉介
課業輔導需要時/不定期了解學習狀況期中預警、多次缺課時可關心
選課輔導需要時/不定期討論學習與短期生涯規劃可與學系行政老師合作
輔導紀錄導師系統/每學年每生 2 次以上留下觀察與後續依據依教師評鑑辦法辦理
ISP需要時/導師系統依學生需求提供生活、學習、心理建議學生可於系統查看 ISP 建議內容
個案會議不定期與系所討論輔導分工危機學生建立安全網絡
導師研習每學年 4 次以上經驗交流、增進知能依公告報名與認列
心理假
手冊載明:學生心理狀態不佳時,比照病假,每學期 5 日為限,免附證明;期中、期末考試期間不得申請。第 2 次申請起通知導師共同關懷,第 3 次(含)以上通知導師及系主任共同支持。
02 · TMU TUTOR SYSTEM

導生系統

把手冊第 12–27 頁的系統操作集中到同一個入口。

開啟導生系統 ↗
STEP 01

登入

北醫首頁 → 教職員 → 導生系統。手冊建議使用 Chrome,使用本校 Email 帳號密碼登入。

STEP 02

找到導生列表

進入「導生作業專區」,可看到所帶導生列表,並由學生圖像或功能選項進一步查詢。

STEP 03

查詢學生資料

可查聯絡方式、入學前學歷、家長聯絡方式、家庭狀況、自傳、社團、歷年成績、課表與課外活動。

STEP 04

身心測驗

由導生列表右側「身心測驗」連結查看新生施測結果;未顯示可洽學輔中心承辦人 #22241。

STEP 05

課表/成績

可查看當學期課表、必選修、上課地點,以及過往學期與期中考成績。

STEP 06

獎學金/UCAN

獎學金資訊可至課外活動指導組獎助學金專區查詢;UCAN 由學生最右方長條圖連結,僅大學部。

STEP 07

匯出/發信

可匯出導生學號、系所、年級、姓名、手機、Email 等 Excel;也可直接發信至 TMU 學號信箱。

STEP 08

輔導紀錄

可個別或群組紀錄,並可查詢過往紀錄;需要轉介時完成高風險轉介內容後送出。

個資與保密
學生個人或家庭資料僅供輔導工作使用;因輔導業務取得的資料,應依相關法規負保密義務,不得洩漏。完成紀錄後無法自行刪除,如需刪除須依手冊所載方式向資訊處報修。
02-1 · RECORD

輔導紀錄怎麼做?

依原手冊操作邏輯,拆成「紀錄 → 暫存/完成 → 轉介」三個步驟。

01 · 選擇方式

個別或群組

個別紀錄可由學生右側「輔導轉介登錄」進入;群組紀錄可勾選學生後選「綜合輔導」。

02 · 寫入內容

一般紀錄/ISP

ISP 可提供生活、學習、心理面的個別化建議;可設定學生是否能看見該筆內容。

03 · 完成或轉介

送出紀錄

暫存不會送出;「完成紀錄」後送出且無法自行刪除。如需轉介,填寫高風險轉介內容後按「高風險轉介」。

03 · STUDENT CARE

學生有心理困擾,我該怎麼辦?

先觀察、再關心;需要時連結專業,不要求導師自己解決所有問題。

可能需要進一步協助的徵兆

  • 生活習慣或學校作息明顯改變:失眠、嗜睡、食慾改變、遲到、無故缺課
  • 人際疏離、易引發人際衝突
  • 持續焦慮緊張、情緒波動大、鬱鬱寡歡、精神恍惚
  • 酗酒、沉迷網路
  • 出現自殺意念或計畫

手冊提供的轉介方式

  1. 致電學輔中心,與所屬學院心理師聯繫。
  2. 由導生系統填寫輔導紀錄後按「高風險轉介」。
  3. 陪伴學生至學輔中心,降低學生對行政機構及流程的恐懼。
若已有自傷/自殺行為
手冊載明應協助通報校安中心、學生家長,由值班教官協助處理;不建議僅以 Email 或導生系統線上轉介處理。

導師可以怎麼說?

手冊提供的核心做法是「表達限制+提供資源」:可以讓學生知道老師願意關心,但因非輔導專業,能提供的幫助有限,因此邀請學生一起尋求學輔中心專業協助。

03-1 · INCLUSION

與身心障礙學生相處

把原手冊第 37–41 頁的內容轉成可快速瀏覽的情境卡。

👁 視覺障礙

課前提供上課教材與發課課進度以便讀點;課堂可協助放大影印、課後提供複習,並注意黑板內容與口頭補充。

👂 聽覺障礙

說話表達清晰並保持適當速度與音量;表達句子不宜太長;可鼓勵學生多參與團體並耐心聆聽。

♿ 肢體障礙

可考慮改變考試方式或以口試代替書寫;協調校內無障礙空間;必要時了解學生與照顧者討論的限制。

🩺 身體病弱

了解學生所喪失的器官功能及需要固定就醫的時間;注意體力與可能因體力、就醫時間而造成的課業影響。

📚 學習障礙

了解障礙造成的學習困難,和學生討論分組或報告呈現方式;可依學生優勢能力調整評量方式。

🧩 自閉症

溝通時使用具體表達方式;說明事情時避免模糊訊息;若有考試需求,清楚列出範圍、時間、地點等。

🌿 情緒行為障礙

多給鼓勵與包容,勿以言語刺激並避免採用激將法;提供協助時可先口頭詢問需求,尊重學生意願與自主能力。

🧠 腦性麻痺

教師及早宜佈置給予較寬裕時間;有耐心聽解所說的話;視學生狀況改以書面報告或協調以電腦語音等方式。

🗣 語言障礙/多重障礙

說話時儘量讓學生有參與及表達機會;不要讓學生感到孤單;多重障礙則針對障礙類型及狀況提供適當協助。

醫殿園(資源教室)
手冊指出,資源教室提供身心障礙學生在學習、生活、心理、課業、畢業、就業與生涯等方面的支持;位置為醫學綜合大樓後棟地下一樓 8007 教室。
04 · CAMPUS RESOURCES

校內資源

需要時,直接找到對的人。

24 小時校安02-2736-1100校安事件、重大災害、緊急協處
學生輔導中心02-2736-3266心理輔導與學生支持
性平事件02-2739-3281性別平等教育委員會窗口
負責範圍聯絡人分機
高關懷學生個案管理費文柔社工師10480
醫學院、醫學工程學院盧睿亭心理師22242
口腔醫學院、營養學院李欣潔心理師22247
藥學院、公共衛生學院、醫學科技學院吳致廷心理師22244
人社院章湘盈心理師22249
護理學院、管理學院心理師22255

醫殿園(資源教室)

提供身心障礙學生相關支持。手冊列有三位輔導老師與分機:阮珮喻 #22245、陳怡靜 #22243、蘇靖婷 #22253。

導師系統問題

導師業務問題:學生輔導中心梁文鴻心理師,02-2736-1661(#22241)。導師系統 IT 問題:資訊處,依手冊使用資訊服務平台報修。

04-1 · FINANCIAL SUPPORT

學生有經濟困難

以下內容依手冊初稿整理;實際資格、金額與申請時間仍以教育部及生輔組最新公告為主。

行政院定額減免

手冊載明每學期定額減免 17,500 元;符合對象者免提出申請,由學校直接於繳費單扣除。

教育部學雜費減免

手冊列有低收入戶、中低收入戶、身心障礙學生/子女、特殊境遇家庭、原住民籍學生、軍公教遺族、現役軍人子女等。

弱勢學生助學計畫

手冊載明申請時間為每學年 9 月開學後至 10 月中旬,並依家庭年所得等條件辦理。

學生就學貸款

可申貸學雜費、住宿費、書籍費、校外賃居費、生活費等;申請時間依學期辦理。

學生急難慰助金

學生亡故、受傷或生病住院、家庭重大變故等情形可依規定申請;手冊載明慰助金約 1,000~100,000 元,事故後三個月內申請。

最新資訊

手冊提醒相關規定及時程依教育部及生輔組公告為主。

05 · CAMPUS SAFETY

校安與軍訓室

把緊急處理、賃居、交通、藥物濫用與霸凌資訊集中管理。

🚨 校安中心

手冊載明校安專線 02-2736-1100,24 小時皆有值班人員協處校安事件。

📱 詐騙防制

遇可疑電話先切斷,立即向警方 165 反詐騙專線或學校校安中心求證。

🎒 財物失竊

手冊提醒個人物品如皮夾、手機、筆電、背包、腳踏車等應妥善保管。

🏠 賃居服務

可參與賃居生訪視,重點包含環境品質、安全與消防逃生;24 小時賃居服務電話 02-2736-1100。

🚗 交通安全

發生車禍時撥 110 或 119,不要逕行離開現場;記下對方車號等資訊並通知家人或學校。

💊 藥物濫用

每學期開學三週內進行特定人員清查,學期中得隨時增加;相關作業窗口為軍訓室校安人員。

特定人員判斷提醒
手冊明確提醒:提列特定人員時,勿僅以單一行為或事項作為考量,仍應透過關懷及輔導協助學生改善行為或提供必要協助。

學務股長制度

每學期初各班推舉 1–2 人,透過同儕角度反映學習、生活、情感與校內外安全問題;若涉及危安狀況,立即回報校安中心。

校園霸凌

手冊列有霸凌定義,以及生對生、專科以上師對生案件的處理流程圖。正式網站版建議下一階段把原 PDF 流程圖轉為可放大、可點選的互動流程。

05-1 · REPORTING

特殊事件通報

🤰 學生懷孕

知悉導生懷孕、曾懷孕(墮胎、流產或出養),手冊載明應通報學生輔導中心窗口,以維護學生受教權並提供必要資源。

窗口:費文柔社工師 #10480

⚖️ 校園性別事件

知悉校園性侵害、性騷擾或性霸凌事件,手冊載明應依規定向學校權責人員通報;相關通報至遲不得超過 24 小時。

窗口:性別平等教育委員會 02-2739-3281;非上班時間撥校安專線。

06 · FAQ

新任導師常見 Q&A

把原手冊第 45–47 頁整理成可展開的問答。

Q1|我要如何得知自己這學年帶領了哪些導生?
可向各系所查詢,或進入「導生業務行政資訊系統」的「導生作業專區」查看導生列表;也可聯繫學生輔導中心承辦人 #22241。
Q2|導師生活動費如何計算?
手冊載明每學期每位導生 320 元,導師本人另可領 320 元;公式為「帶領導生數 × 320 元+320 元」。
Q3|導師生活動費要如何核銷?
手冊載明自 106 學年度起免持單據核銷,導生聚過程內容直接以線上進行導師紀錄。
Q4|我該如何關心自己的導生?
可採個別/團體晤談、電子互動平台、電話或 Email、固定導師時間、班會或班級講座等方式。
Q5|學生有身心不適應時,如何尋求資源?
可依情況聯繫生輔組、校安中心、學輔中心等;若涉及自傷/自殺風險,依危機處理方式優先處理。
Q6|每位導生輔導紀錄要幾次?
手冊載明每學年每位學生應紀錄達 2 次以上。
Q7|團體會談可以一次撰寫所有導生紀錄嗎?
可以。勾選所有學生後,點選「綜合輔導」,即可一次填寫所有導生之會談紀錄。
Q8|需要申請歷年導師證明怎麼辦?
可洽學生輔導中心業務承辦人 #22241;手冊載明證書製作需 1–3 個工作天。
SELF CHECK

情緒與心理健康工具

原手冊包含「憂鬱篩檢」與「心情溫度計」內容;本網站暫以資訊展示為主,不將篩檢結果視為診斷。

憂鬱篩檢

手冊提供 18 題、每週出現頻率 0–3 分的計分方式及分數區間說明。

若要正式放入互動測驗,建議先由學輔中心確認題目、計分方式與版權/使用規範後再上線。

心情溫度計

手冊載明最近一星期的困擾程度評估,並指出總分 6 分以上建議尋求心理衛生或精神科專業諮詢;若有自殺想法,建議尋求專業諮詢或精神科治療。

REFERENCE

完整手冊

本網站是依你提供的《115學年度導師手冊_初稿.pdf》製作的「正式網站感 V3 智慧入口原型」,目的是把原本 59 頁 PDF 變成更適合導師查找的介面。原手冊目錄包含導師角色、導生系統、學生自我傷害防治與危機處理、學輔中心、軍訓室等主要內容。

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